Haga una lista de 5 aplicaciones que se utiliza para diseñar reportes

1-HubSpot

Muchas opciones integrales de CRM en el mercado cuentan con una excelente capacidad de generación de informes. Algunos también tienen integraciones nativas para extraer datos de otras aplicaciones clave.

Por ejemplo, HubSpot se conecta a Google Analytics para enriquecer los datos que ya se encuentran en el CRM. Esto simplifica la visualización de la analítica de participación en el sitio web junto con los datos de los leads y clientes.

Como una solución simple para informes automatizados, verifica el alcance de tu CRM para crear cuadros de mando actualizados que compartan los datos clave de tu empresa.

Sugerencia: Para obtener datos más precisos y enriquecidos en tu CRM, sincronízalo con Google Analytics.

Esta herramienta la puedes encontrar completamente en español.

2-Google Analytics

Si deseas automatizar los informes sobre la participación de los usuarios en tu sitio web y los objetivos de conversión, Google Analytics proporciona un marco simple, pero sólido.

Para empezar, optimiza los datos que estás recopilando. Asegúrate de que el código de seguimiento se agregue correctamente a tu sitio web. Además, considera configurar eventos para rastrear las conversiones que son importantes para tu negocio, como transacciones de comercio electrónico o un visitante que llega a tu página de confirmación de registro.

Luego, puedes agregar estas métricas clave a tu tablero como widgets personalizados y elegir cómo se visualizan. Con paneles personalizados puedes estructurar tus informes para obtener la mejor descripción general, teniendo en cuenta los indicadores más importantes para tu equipo.

También vale la pena crear un proceso simple para compartir o exportar tu panel, como con un enlace que cualquier miembro de tu equipo puede usar sin iniciar sesión en Google Analytics. O puedes llevar tu automatización aún más lejos incluyendo en este proceso las notificaciones de Slack que comparten el panel de GA cada semana.

3-Google Sheets

Google Sheets es una solución muy simple, pero efectiva para automatizar tu reporting

La ventaja principal de los informes automatizados con Google Sheetses habilitar el complemento de Google Analytics y extraer datos automáticamente.

Puedes permitir que tus informes se actualicen automáticamente (sin tener que hacer clic en «actualizar» para traer los nuevos datos de Google Analytics) al seleccionar en la barra de menú «Complementos» > «Google Analytics» > «Programar informes».

Otra gran opción para los informes automatizados en Google Sheets es la integración de Supermetrics con esta herramienta, que también te permite conectar datos de tus aplicaciones que no son de Google.

Sugerencia: si usas las Presentaciones de Google para elaborar informes de negocios y mostrarlos en las reuniones, puedes sincronizar automáticamente gráficos y vistas de datos en Hojas de cálculo de Google para evitar copiar y pegar manualmente antes de cada reunión.

Dependiendo de tu configuración de Google, esta herramienta la puedes encontrar completamente en español.

 

4-Google Data Studio

Google Data Studio te permite conectar, visualizar y compartir tus datos en una plataforma. Es bastante sencillo de configurar, pero hay un gran margen de personalización y complejidad si eso es lo que estás buscando. Con la herramienta puedes:

Conectar los datos de las aplicaciones que usas todos los días a través de conectores integrados. Los más de 500 conjuntos de datos incluyen conexiones integradas con productos de Google como Google Analytics, hojas de cálculo y Ads, además de conexiones partners con aplicaciones como Copper, Mailchimp o Facebook Ads.

 

Visualiza tus datos de forma atractiva con informes, gráficos y paneles interactivos.

Comparte tus informes y paneles y colabora con personas, equipos o el mundo con visibilidad pública. También puedes incrustar tus informes de Data Studio en cualquier página web.

 

5-Supermetrics

Supermetrics es una solución escalable diseñada para reunir todas tus métricas de marketing en un solo lugar, incluidos PPC, SEO, social y analítica de la web.

Puedes utilizar Supermetrics junto con estas herramientas para llevar todos tus conocimientos de datos de marketing directamente a cada plataforma:

• Google Data Studio
• Google Sheets
• Excel

Esta herramienta la encuentras únicamente en inglés.

Que es un reporte

Un reporte es un Documento, generado por el Sistema, que nos presenta de manera Estructurada y/o Resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación de tal manera que se vuelvan útiles para los fines que la Escuela o al Programa Escuelas de Calidad convengan.

 

 Los reportes generalmente agrupan los datos de acuerdo a un interés específico; por ejemplo el reporte "Cheques emitidos por la Escuela", presenta una lista de todos los documentos que la Escuela ha dispuesto para pagar a proveedores o prEstadores de servicios, ordenados mediante números y fechas.

El reporte, de esta forma, confiere una mayor utilidad a los datos. No es lo mismo trabajar con una planilla de cálculos con 10.000 campos que con un dibujo en forma de torta que presenta dichos campos de manera gráfica. Los reportes tienen diversos niveles de complejidad, desde una lista o enumeración hasta gráficos mu

Cual es la estructura de un reporte

 

Las áreas de un reporte o de un informe contemplan el índice, la introducción, un análisis y una bibliografía. Además, se pueden incluir páginas preliminares o anexos. Es por ello que, algunas veces, a los informes también se les conoce como reportes. Pero esto ocurre mayormente porque en el idioma inglés para hacer referencia a un informe se usa la palabra report.

1-Paginas preliminares

No siempre son necesarias, pero, en el ámbito académico son muy requeridas, pues, muchas instituciones las solicitan entre sus normas de estilo.

Además de ello, es importante que el reporte cuente con una portada en la que se identifique el nombre de la institución, el autor o los organismos involucrados o que auspician la investigación.

2-Indice

Los informes incluyen una tabla de contenidos o índice por medio de la cual se indica al lector en qué sección encontrará la información que precisa. Hay índice de tablas o de figuras, al igual que de anexos. Todo depende del tipo de reporte que se haga.

3-Un Sumario

Estos sumarios más que todo van en los informes académicos y no suelen superar las diez líneas. En ellos se hace una breve descripción del contenido que tiene el reporte y así el lector se ubica en el contexto.

4-La introduccion

La introducción es una parte muy importante dentro de la estructura del reporte, pues, de ella dependerá si el lector desea continuar leyendo o no. A partir de este punto inicia la numeración arábiga, ya que en las páginas anteriores se coloca una numeración romana.

En la introducción, el lector podrá acercarse al tema y obtener información, de la cual podrá decidir si continuará leyendo o no.

5-Discucion y Analisis

Forma parte del desarrollo del tema, en el que se expone lo planteado y se somete a discusión por parte de los investigadores. En esta sección se incluyen los métodos, los resultados, la discusión y las conclusiones.En cuanto a las conclusiones, estas no pueden aportar contenidos novedosos, pues, se trata de asuntos que ya se han planteado con anterioridad en el contenido del trabajo.

6-Bibliografia o referencias bibliograficas 

Muchas personas consideran que esta es una de las secciones más difíciles del reporte, pero es porque se debe citar de forma adecuada para dejar en evidencia que el trabajo no ha sido producto de un plagio.

La mayoría de las veces se siguen las reglas de la American Psychological Association (APA). En cuanto a las referencias bibliográficas, estas son silo las que se mencionaron en el cuerpo del trabajo y no debe incluir otras que sean ajenas

7-Los Anexos

No todos los reportes incluyen anexos, pero estos son importantes para complementar la información que se brinda en el informe.Los anexos conforman un cúmulo de información adicional que mayormente está compuesta por fragmentos de textos, mapas, fotografías, tablas, capturas de vídeo, dibujos, cartogramas, entre otros.

De igual modo, se debe cuidar de no introducir información novedosa, sino aquella que gire en torno a lo que se desarrolló en el cuerpo y que por motivos de espacio no se pudo incluir previamente.                                                                          

                         

Como se realiza el diseño de un reporte

-1-Determina tu objetivo

Para escribir un buen informe, hay que empezar por el principio y la primera pregunta que hay que hacerse es: ¿por qué estás escribiendo este informe? ¿Cuál es el objetivo o propósito de este documento?

También es importante tener en cuenta quién es su público. Su informe puede ser interno, sólo para uso dentro de su empresa, o puede ser externo para presentar información importante a inversores, clientes y demás.

2-Haga un esquema

Nunca empieces a escribir nada sin hacer primero un esquema. Esto le ayudará a estructurar su informe, a entender qué recursos tendrá que utilizar para encontrar todos sus hallazgos y qué materiales necesitará para transmitir su información de forma clara y eficaz.

No es necesario que este esquema sea muy detallado, pero sí que tenga la suficiente información para que sea un buen punto de partida para su informe. Con un esquema en la mano, puedes consultarlo a lo largo del proceso de redacción del informe y asegurarte de que nada se desvíe del camino

 

3-Reune tu investigacion

Empieza a investigar sobre tu tema y reúne toda la información que necesitas para redactar tu informe. Puede recopilar la información de fuentes en línea, revistas, artículos científicos o simplemente del análisis y los números del CRM o el software de ventas de su propia empresa.Añade toda la investigación a tu esquema para saber qué cifras e información se relacionan con cada uno de tus puntos principales.

Una vez que haya terminado de reunir toda la información y los datos que necesita para completar su informe, puede empezar a escribir.

Que es el diseño de reportes

Son informes que organizan y exhiben la información contenida en una base de datos su función es aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño  atractivo por los usuarios.Los reportes tienen diversos niveles de complejidad desde una lista o enumeración hasta gráficos muchos as desarrollado .Su funcion es apicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño atractivo y que sea facil de interpretar por los usuarios

 

El reporte, de esta forma, confiere una mayor utilidad a los datos. No es lo mismo trabajar con una planilla de cálculos con 10.000 campos que con un dibujo en forma de torta que presenta dichos campos de manera gráfica. Los reportes tienen diversos niveles de complejidad, desde una lista o enumeración hasta gráficos mucho más desarrollados.